Sisäisen turvallisuuden ministeriö (Department of Homeland Security, DHS) vastaa ESTA-hakemuslomakkeen hallinnoinnista. Lomakkeen tarkoituksena on kerätä riittävästi tietoja, jotta CBP (Yhdysvaltojen tulli- ja rajavartiolaitos) voi tarkistaa matkustajan tiedot useista maailmanlaajuisista rikos-, lentokielto- ja terrorismitietokannoista.
CBP ja DHS ovat kuitenkin tietoisia siitä, että ESTA-hakemuksentäyttäminen vie hakijalta paljon aikaa. Jos ESTA-lomake on liian hankala ja sen täyttämiseen kuluu liikaa aikaa, koko ESTA-lomakkeen tarkoitus, joka on nopea tapa saada matkustuslupa verkossa, vaarantuu. Matkustajat saattavat kokea prosessin niin hankalaksi, että se voi jopa estää heitä matkustamasta Yhdysvaltoihin.
ESTA-lomakkeen kysymykset on sen vuoksi suunniteltu huolellisesti sen varmistamiseksi, että rajaviranomaiset saavat niistä mahdollisimman vähän tietoa, jotta he voivat vahvistaa, että matkustaja ei aiheuta huomattavaa vaaraa yleiselle turvallisuudelle Yhdysvalloissa.
ESTA-kysymysluettelo
Hakijan / passin tiedot
ESTA-hakemuslomakkeen ensimmäisessä osassa hakijalta kysytään perustietoja, kuten sukunimi ja etunimi. Samassa kohdassa hakijan on myös annettava tiedot passistaan sekä tiedot mahdollisista muista kansalaisuuksista, joita hänellä on tällä hetkellä tai on aiemmin ollut. Hakijan on myös annettava yksityiskohtaiset tiedot kaikista toiseen kansalaisuuteen liittyvistä asiakirjoista.
Tässä vaiheessa on tärkeää huomata, että ESTA-hakemuksessa antamiesi tietojen on vastattava passissa olevia tietoja. Kun syötät tietoja lomakkeen tähän osaan, kiinnitä erityistä huomiota passin numeroon, sillä virheet tässä kohdassa johtavat ESTA-hakemuksesi mitätöimiseen. Muita virheitä, joita hakijat usein tekevät, ovat sukunimen kirjoittaminen etunimikenttään tai päinvastoin ja etunimen ja toisen nimen (tai keskimmäisten nimien) sijasta vain etunimen kirjoittaminen etunimikenttään.
Muu kansalaisuus / kansalaisuus
Tässä kohdassa sinun on annettava tiedot aiemmasta ja nykyisestä kansalaisuudesta ja kansalaisuudesta. Jos sinulla on toinen kansalaisuus tai toisen maan kansalaisuus, sinun on ilmoitettava tästä. Sinun on myös kerrottava, miten olet saanut kyseisen kansalaisuuden tai kansalaisuuden (esim. kansalaistaminen, vanhempien kautta, syntymä), ja ilmoitettava maan nimi ja tiedot myönnetyistä asiakirjoista.
Jos sinulla on aiemmin ollut jonkin muun maan kansalaisuus tai kansalaisuus, sinun on ilmoitettava kyseisen maan nimi. Lomakkeessa ei kuitenkaan kysytä tietoja siitä, miten olet saanut kyseisen kansalaisuuden tai kansalaisuuden, koska se ei ole enää voimassa.
GE (Global Entry) -jäsenyys
CBP (Customs and Border Protection) hallinnoi myös GE-ohjelmaa (Global Entry). Ohjelman tavoitteena on helpottaa jäsenten nopeutettua turvallisuusselvitystä ja maahantuloa Yhdysvaltoihin. Tulli- ja rajavartiolaitos on hyväksynyt Global Entry -jäsenet etukäteen, ja siksi heitä pidetään matalan riskin hakijoina.
GE-ohjelman jäsenet voivat päästä Yhdysvaltoihin useilla lentoasemilla kulkemalla automaattisen kioskin kautta. Jos olet GE:n jäsen, sinun on merkittävä jäsennumerosi lomakkeeseen. Nämä tiedot pyydetään ESTA-lomakkeessa, jotta GE:n jäsenet voivat vaivattomasti saapua Yhdysvaltoihin käyttämällä jäsentunnuksiaan ja hyväksyttyä ESTA-lomaketta.
Vanhempien tiedot
Lomakkeen tässä osassa sinua pyydetään antamaan tiettyjä tietoja vanhemmistasi. Tämä sisältää heidän etu- ja sukunimensä. Tässä jaksossa vanhemmilla tarkoitetaan biologisia vanhempia, isovanhempia, ottovanhempia tai huoltajia. Jos et jostain syystä tiedä näitä tietoja, voit kirjoittaa niiden henkilöiden nimet, jotka hoitivat sinua lapsuudessasi. Jos sinulla ei ole koskaan ollut huoltajia tai vanhempia, kirjoita tähän kohtaan ”TUNTEMATON”.
Henkilökohtaiset yhteystiedot
ESTA-hakemuslomakkeen tässä osassa sinun on ilmoitettava sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja osoitteesi. Varmista, että kirjoitat osoitteen jokaisen osan oikein. Ensimmäisellä rivillä on esimerkiksi katuosoite ja talon numero, jossa asut. On epätodennäköistä, että CBP käyttää kotiosoitettasi kirjeenvaihdon lähettämiseen. Yleensä he käyttävät sähköpostiosoitettasi, jos he haluavat viestiä sinulle ESTA-hakemukseesi liittyvistä asioista.
Sosiaalisen median tiedot
CBP lisäsi tämän kohdan muutama vuosi sitten kerätäkseen tietoja hakijan sosiaalisen median tileistä. Pudotusvalikosta voit valita muun muassa YouTube, Instagram, Twitter ja Facebook. Voit myös syöttää sellaisen sosiaalisen median alustan nimen, joka ei näy pudotusvalikossa. On myös kenttä, jossa sinua pyydetään syöttämään sosiaalisen median tunnuksesi. Jos sinulla on esimerkiksi Twitter-tili, jolla on tunniste @JohnSmith, sinun on syötettävä tämä sosiaalisen median tunniste -kenttään.
Tulli- ja rajavartiolaitos saattaa käyttää sosiaalisen median tietoja päättääkseen, onko hakija, jolle tehdään lisätarkastuksia osana ESTA-hakemusta, turvallisuusriski Yhdysvalloille vai ei.
ESTA:n on ilmoitettava kaikkien niiden sosiaalisen median tilien tunnukset (tilien nimet), joita hakijalla on ollut viimeisten viiden vuoden aikana jollakin alla luetelluista alustoista:
Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram
Jos et ole ollut aktiivinen millään näistä foorumeista edellisen viiden vuoden aikana, voit valita vaihtoehdon, jonka mukaan sinulla ei ole läsnäoloa sosiaalisessa mediassa.
Hakijoita kehotetaan antamaan totuudenmukaiset vastaukset. Yhdysvaltain tulli- ja rajavartiolaitoksen henkilökunta tarkastaa tietosi, ja jos havaitaan, että olet antanut vääriä tietoja, ESTA-hakemuksesi voidaan hylätä.
Työllisyystiedot
ESTA-hakemuslomakkeen tässä osassa on useita kysymyksiä työnantajan nimestä ja yhteystiedoista. Tätä pyydetään siksi, että tulli- ja rajavalvontaviranomaiset saavat näin paremman käsityksen nykyisestä työllisyystilanteestasi eli siitä, onko sinulla työpaikka vai ei.
Vaikka CBP ei todennäköisesti käytä näitä tietoja päättäessään ESTA-hakemuksen hylkäämisestä tai hyväksymisestä, rajavartijat voivat käyttää niitä määritellessään riskiä siitä, että hakija oleskelee laittomasti Yhdysvalloissa työskentelyä varten. Näillä vartijoilla on oikeus kuulustella rajalla matkustajia heidän Yhdysvaltoihin suuntautuvan vierailunsa tarkoituksesta ja siitä, kuinka aito heidän aikomuksensa on palata lähtömaahansa vierailun jälkeen.
Yhdysvaltain yhteyspisteen tiedot
ESTA-hakijoiden, jotka vierailevat Yhdysvalloissa muussa kuin kauttakulkutarkoituksessa, on annettava tiedot Yhdysvalloissa olevasta yhteyshenkilöstöstään. Tämä sisältää heidän puhelinnumeronsa ja osoitteensa. Hakijat, joilla ei ole yhteyshenkilöä Yhdysvalloissa, voivat ilmoittaa hotellin tai organisaation tiedot. Vaihtoehtoisesti, jos yhdysvaltalaisen yhteyshenkilön tietoja ei ole saatavilla, voit syöttää nollia (esim. ”00000”) numerokenttiin ja ”UNKNOWN” tekstikenttiin.
Näitä tietoja pyydetään siksi, että ne kertovat CBP:lle, missä hakija todennäköisesti oleskelee vierailunsa aikana Yhdysvalloissa, ja ne antavat kyseisen henkilön, yrityksen tai organisaation yhteystiedot/sijaintitiedot.
Osoite Yhdysvalloissa.
Lomakkeen tähän osaan antamasi tiedot voivat olla samat kuin edellä antamasi tiedot, jos esimerkiksi vierailet Miamissa ja ainoa yhdysvaltalainen yhteyshenkilösi tässä vaiheessa on hotelli, jossa majoitut.
Liikematkustajien, jotka vierailevat Yhdysvalloissa neuvottelemassa kaupasta, olisi kuitenkin merkittävä yhteystietonsa ensimmäiseen osaan ja toiseen osaan tiedot hotellista tai muusta järjestämästään majoituksesta.
Hakijat, jotka eivät ole vielä varanneet majoitusta tulevaa Yhdysvaltoihin suuntautuvaa vierailuaan varten, voivat kirjoittaa numerokenttiin pari nollaa (esim. ”00000”) ja tekstikenttiin ”UNKNOWN”.
Hätäyhteystiedot Yhdysvaltojen sisällä tai ulkopuolella.
Jos sinulla on lääketieteellinen hätätilanne eikä lähiomaisia ole, CBP käyttää tässä antamiasi tietoja ottaakseen yhteyttä nimeämiisi henkilöihin. Jos sinulla ei kuitenkaan ole ketään, johon ottaa yhteyttä hätätilanteessa, voit kirjoittaa tähän kenttään ”TUNTEMATON”.
Tukikelpoisuuskysymykset
Näihin yhdeksään kyllä- tai ei-kysymykseen antamasi vastaukset vaikuttavat siihen, hyväksytäänkö ESTA-hakemuksesi vai ei. Kysymykset kattavat erilaisia aiheita, ja niiden avulla pyritään määrittämään, onko hakijaa pidettävä riskinä rikoshistoriansa, henkilökohtaisen terveydentilansa, terrorismiin liittyvän toimintansa, huumehistoriansa, Yhdysvaltojen viisumi- ja maahanmuuttohistoriansa, halunsa työskennellä Yhdysvalloissa sekä useisiin Lähi-idän ja Afrikan maihin suuntautuneiden matkojensa vuoksi.
Jos vastaat myöntävästi edes yhteen ESTA-hakemuslomakkeen yhdeksästä kysymyksestä, hakemuksesi todennäköisesti hylätään. Ole siis erityisen huolellinen, kun täytät lomakkeen tämän osan. Jos sinua pyydetään antamaan lisätietoja jostakin tukikelpoisuuskysymyksestä, vastaa lyhyesti mutta rehellisesti.
Oikeuksista luopuminen
Kaikkien hakijoiden on täytettävä ”Luopuminen oikeuksista” -osio. Tämä tarkoittaa periaatteessa sitä, että luovut oikeuksistasi pyytää CBP:n tekemän päätöksen uudelleentarkastelua sekä oikeuksistasi valittaa tällaisesta päätöksestä. Jos et hyväksy tätä oikeuksista luopumista, ESTA-hakemustasi ei hyväksytä.
Sertifiointiosasto
ESTA-hakemuslomakkeen tässä osassa sinun on vakuutettava, että ymmärsit vastaamasi kysymykset ja että vastasit kaikkiin kysymyksiin oikein ja totuudenmukaisesti parhaan uskosi ja tietosi mukaan. Tämän lomakkeen osan täyttäminen on myös pakollista, jos haluat, että ESTA-hakemuksesi hyväksytään.
Päätelmä
Vaikka ESTA-hakemuksen täyttäminen saattaa ensi silmäyksellä vaikuttaa helpolta tehtävältä, hakijan on otettava huomioon useita seikkoja, jotka hänen on pidettävä mielessä ennen lomakkeen eri kysymyksiin vastaamista.
Onneksi voit tarkistaa vastauksesi ennen lomakkeen lähettämistä käsittelyä varten. Näin sinulla on aikaa tarkistaa kaikki syöttämäsi tiedot uudelleen varmistaaksesi, ettei niissä ole virheitä, jotka voisivat johtaa ESTA-hakemuksesi hylkäämiseen. Voit tarkistaa ESTA-hakemuksesi tilan säännöllisesti hakemuksen jättämisen jälkeen, jos et saa sähköposti-ilmoituksia.